حتما شما هم دوست دارید در مسیری که در آن گام برمی‌دارید، با سرعت بیشتری به موفقیت برسید و در عین حال کمتر کار کنید. اما در عین حال ممکن است تصور کنید که موفقیت فقط در گرو تلاش بسیار زیاد و مداوم است؛ بدون اینکه هیچ قاعده و ضابطه دیگری نیاز داشته باشد. بهتر است کمی صبور باشید و هوشمندانه پیش بروید.
حقیقت این است که برای موفقیت در زمینه مالی، تحصیلی یا هر مورد دیگری که مدنظر شما باشد، راه‌های آسان‌تر و سریع‌تری نیز وجود دارد. به عبارت دیگر دلیلی وجود ندارد برای موفقیت در امور مختلف حتما زمان بیشتری صرف کنید. بلکه با صرف زمان کمتر و به شکل هوشمندانه هم می‌توان به آن نتیجه رسید و انرژی کمتری برای آن گذاشت.
در عین حال هیچ قانونی وجود ندارد که در رقابت تحصیلی خود با دوستان، با مطالعه در زمان‌های بیشتر بتوانید به نتیجه بهتر برسید. بلکه بهره‌وری شما در زمان مطالعه اهمیت بیشتری دارد. در این مقاله قصد دارم درباره بهره‌وری به‌عنوان کلید موفقیت در امور مختلف اطلاعاتی در اختیار شما قرار دهم. در ادامه 5 قانون مهم برای کمتر کار کردن و کسب موفقیت بیشتر را باهم مرور می‌کنیم.
قانون 20 به 80 را اجرا کنید
اولین راهکار برای گام برداشتن در مسیری هوشمندانه و کاهش فعالیت، استفاده از قانون 20 به 80 است. این قانون به معنای به حداقل رساندن زمان صرف شده است. ما در طول روز حدود 80 درصد از زمان خود را صرف امور معمولی و روزمره می‌کنیم. کارهایی غیر مولد که نتیجه چندانی در روند کاری ما ندارند و حتی انرژی زیادی از ما می‌گیرند.
خوب با استفاده از این قانون می‌توانید تمام این زمان را مدیریت کنید و از کارهای غیرضروری تا جای ممکن صرف‌نظر نمایید. البته برخی از کارها باوجود اینکه وقت زیادی دریافت می‌کنند؛ اما امکان کنار گذاشتن آن‌ها وجود ندارد. برای مثال خوردن و خوابیدن کارهایی غیر مولد و در عین حال مهم محسوب می‌شوند که در روند معمولی زندگی هر شخص باید زمانی به آن اختصاص داد. اما هیچ‌کدام از ما انکار نمی‌کنیم که برخی از کارها واقعا غیرضروری هستند و فقط وقت و زمان ما را از بین می‌برند. به‌طور مثال دلیلی وجود ندارد که زمان زیادی از وقت خود را در شبکه‌های اجتماعی مختلف مانند واتساپ یا اینستاگرام سپری کنید و نتیجه خاص و مثبتی هم برای شما به دنبال نداشته باشد.
شما می‌توانید با پیدا کردن همین کارهای غیر مولد و حذف آن‌ها، زمان بیشتری در طول روز دریافت کنید و آن را به کارهای مولد و موثر اختصاص دهید. در عین حال بهتر است هنگام محاسبه این امور کمی بی‌رحم باشید و هر چیزی که واقعا به سود شما نیست، کنار بگذارید. برای مثال کمتر در اینستاگرام بچرخید، برای صرفه‌جویی در زمان بسته اینترنت همراه اول را آنلاین بخرید یا به‌جای تلفن زدن از ایمیل و پیام کوتاه استفاده کنید.
برای خودتان ضرب العجل تعریف کنید
بله روش موثری دیگری که می‌تواند زمان بیشتری در طول روز به شما هدیه کند، زوم کردن روی یک کار مشخص و تعیین ضرب العجل برای به اتمام رساندن آن است. به عبارت ساده‌تر زمانی که تصمیم می‌گیرند یک پروژه کاری، درسی یا هر مورد دیگری را پیش ببرید، زمان مشخصی برای آن تعیین کنید. به‌طور مثال یک تایمر را برای 90 دقیق تنظیم کنید و در این زمان مشخص، تمام تمرکز خودتان را روی آن کار قرار دهید. این کار باعث می‌شود که به شکل بهتری روی کار تمرکز کنید و زمان خودتان را هدر ندهید.
مدیریت انرژی را یاد بگیرید
برای بهره‌وری بیشتر نیاز به مدیریت درست و اصولی زمان و انرژی دارید. فراموش نکنید که مدیریت زمان در گرو مدیریت درست انرژی است؛ در غیر این صورت نتیجه مناسبی دریافت نخواهید کرد. برای مثال کار شدید در مدت‌زمان کوتاه به‌سرعت می‌تواند انرژی شما را کاهش دهد. علاوه بر آن نباید یک کار ساده که به‌راحتی می‌توان در چند ساعت به پایان رساند، تا چند روز متوالی ادامه پیدا کند. در این میان باید رابطه درست بین استراحت و کار را پیدا کنید و بر اساس انرژی که برای کاری خاص در نظر می‌گیرید، استراحت متناسب آن هم قرار دهید. در این صورت بهره‌وری بیشتری در طول زمان خواهید داشت و مدیریت انرژی و زمان را در دست می‌گیرند.
علاوه بر آن فراموش نکنید که برای موفقیت در امور مختلف، نباید کار تبدیل به بردگی شود و تمام وقت شما را به خود اختصاص دهد. سرگرمی، استراحت و لذت بردن از زندگی هم جزئی از روند زندگی روزمره است و با ایجاد تعادل بین آن‌ها می‌توانید بهترین نتیجه را دریافت کنید.
تبر را تیز کنید!
اجازه بدهید این موضوع را در قالب یک داستان باهم پیش ببریم. در داستانی قدیمی آمده است که دو نجار در مسابقه قطع درختان جنگل باهم مسابقه دادند. نجار اول تبر کند و زنگ‌زده خود را برداشت و به سرعت به دل جنگل زد تا با قطع درختان برنده شود. اما نجار دوم ابتدا تبر خود را تیز کرد و آن را صیقل داد. بعد به‌آرامی به دنبال قطع درختان رفت. به نظر شما کدام نجار برنده از جنگل بیرون آمد؟ درست است، نجاری که تبر خود را تیز کرده بود، لیاقت موفقیت بیشتری داشت.
در زندگی روزمره ما هم این داستان هرروز تکرار می‌شود. برای موفق شدن در امور مختلف ما نیاز به ابزارهای به‌روز، موثر و بهتر داریم. زمان استفاده از ابزارهای قدیمی و کهنه پایان رسیده است. برای مثال یک خیاط برای موفقیت در شغل خود علاوه بر برخورداری از دانش و تجربه، نیاز به یک چرخ خیاطی مدرن و سایر ابزارهای به‌روز دارد.
شما هم اگر قصد دارید در زمینه مالی رونقی به کسب‌وکار خود بدهید یا در زمینه درسی عملکرد مناسب‌تری داشته باشید، بهتر است ابزارهای دیجیتال مناسب‌تری انتخاب کنید. برای مثال یک گوشی هوشمند خوب بخرید یا با خرید تبلت لنوو به صورت وام به شکل بهتری به دنیای دیجیتال متصل شوید.
فرصت‌ها کوتاه هستند
آخرین نکته‌ای که برای همه ما مفید و موثر خواهد بود، دانستن این مسئله است که زمان زیادی در اختیار نداریم. به‌طور متوسط هرکدام از ما حدود 70 سال عمر می‌کنیم و اگر در میانه زندگی باشیم، تنها 2000 هفته وقت داریم تا به اهداف خود دست پیدا کنیم. شاید دانستن این موضوع کمی دلهره‌آور باشد؛ اما به‌خوبی می‌تواند برنامه‌ریزی مدون و مناسبی برای ادامه زندگی در اختیار ما بگذارد. شما هم با محاسبه زمانی که در اختیار دارید، برای آینده تصمیم بگیرید، برنامه‌ریزی کنید و در مسیر موفقیت گام بردارید. مطمئن باشید خیلی زودتر از هفته‌های باقی‌مانده به اهداف خود دست پیدا می‌کنید. کافی است کمی جسور، خلاق و منظم باشید و هوشمندانه در مسیر رسیدن به اهداف پیش بروید.