آیا به این موضوع فکر کردهاید؟ شاید در گذشته که تمام حساب و کتاب فروشگاهها و مغازهها در یک سررسید خلاصه میشد نیاز چندانی به نرم افزار حسابداری وجود نداشت اما آیا دنیای امروز با وجود تغییرات شگرفی که از گذشته تا به الان شاهد آن هستیم، مثل قبلاً است و حالا هم نیازی به نرم افزارهای حسابداری نیست؟
حالا که تمام جامعه همگام با فناوری روز دنیا پیش میرود و فروشگاهها و تمام کسب و کارها گستردهتر شدند، دیگر نمیتوان مثل گذشته تمام حساب و کتابها را فقط با یک سررسید کوچک انجام داد! حالا به قدری مسائل مالی شرکتها و کسب و کارها مثل بررسی سود و زیان و … اهمیت دارد که مدیران و صاحبان مشاغل تصمیم میگیرند از پیشرفتهترین نرم افزارهای حسابداری استفاده کنند تا کوچکترین مشکل در روند حسابرسیهای مجموعه ایجاد نشود.
اهمیت نرم افزار حسابداری برای کسب و کارها
در گذشته و زمانی که هنوز نرم افزار حسابداری وجود نداشت، حسابدارها و نیروهای انسانی بخش منابع مالی شرکتها مجبور بودند انرژی زیادی برای انجام اموری مالی شرکت صرف کنند، اما خوشبختانه با ظهور نرم افزارهای حسابداری، این مشکل دیگر وجود ندارد و بخش زیادی از وظایف حسابدار به وسیله نرم افزار انجام میشود. شرکتهای نرم افزاری مختلفی نرم افزارهای پیشرفتهای تولید کردند که حالا یک حسابدار با کمترین میزان تلاش میتواند پیشرفتهترین کارهای حسابداری را انجام دهد.
امروزه نرم افزارهای حسابداری نقش پررنگی در تمام کسب و کارها پیدا کردهاند. از دلایل تاثیر نرم افزار حسابداری در رشد کسب و کار میتوان به این موارد اشاره کرد که باعث دقیقتر شدن حساب و کتابها و کاهش خطا شده و از اتلاف انرژی بیش از اندازه نیروهای انسانی جلوگیری کردند.
نرم افزارهای حسابداری همچنین به علت سادهتر کردن حسابرسیها، باعث پیشرفت و رشد بسیاری از کسب و کارها شدند.
نرم افزارهای حسابداری در دستههای مختلفی به کار میآیند که از جمله آنها میتوان به شرکتها، فروشگاهها، کارخانهها و … اشاره کرد. این نرم افزارها با امکاناتی مثل انبارداری، مدیریت حسابها، مدیریت صندوقها و مدیریت اطلاعات بایگانی شده، دست مجموعهها را در انجام حسابرسیهای شرکت باز میگذارند.
برای مشاهده امکانات نرم افزار حسابداری شرکتی و فروشگاهی در گوگل عبارت روبرو را جستجو کنید: نرم افزار حسابداری فروشگاهی محک
ضرورت خرید نرم افزار حسابداری برای کسب و کار چیست؟
نرم افزارهای حسابداری به خوبی این توانایی را دارند که نیازهای مالی شرکت را مدیریت کنند و روی آنها نظارت کامل و کافی داشته باشند. هر کسب و کاری که بخواهد به صورت حرفهای فعالیتش را در زمینه کاری خود شروع کند، در مرحله اول نیاز به یک نرم افزار حسابداری حرفهای و پس از آن نیاز به یک حسابدار کاربلد دارد تا بتواند به خوبی بخشهای مختلف کسب و کار خود را مدیریت و به کمک نرم افزار و حسابدار، مانع هزینههای اضافی در کسب و کار خویش شود.
در ادامه مهمترین دلایل استفاده از نرم افزار حسابداری را ذکر خواهیم کرد تا بیشتر از تاثیر نرم افزار حسابداری در رشد کسب و کار مطلع شده و دلیل اهمیت تهیه آن برای کسب و کار خود را متوجه شوید:
· قابلیت هماهنگی با دیگر نرم افزارها
بسیاری از نرم افزارهای حسابداری که توسط گروههای نرم افزاری حرفهای تولید میشوند، قابلیت هماهنگی با سایر نرم افزارها را دارند. هر کسب و کاری ممکن است بر اساس شرایط خود از بعضی از نرم افزارهای خاص استفاده کند. یک برنامه حسابداری خوب به راحتی میتواند با این نرم افزارها هماهنگ شود تا مشکلات حسابداری شرکتها را کمتر کند.
نرم افزارهایی که توسط مجموعههای مختلف استفاده میشوند معمولاً در حوزه مدیریت مشتریان، تجارت الکترونیک، نظارت بر مشاغل و … هستند و یک نرم افزار حسابداری خوب با تعاملی که با این نرم افزارها برقرار میکند، صاحبان کسب و کار را از انجام کارهای اضافه مثل بررسی دادهها و اطلاعات داخل هر کدام از نرم افزارها راحت خواهد کرد.
· محافظت از دادهها
فرض کنید در گذشته از نرم افزارهای معمولی برای حسابداری استفاده میکردید اما ناگهان یک مشکل سخت افزاری ایجاد میشد و تمام اطلاعات داخل کامپیوترتان را پاک میکرد، در این زمان هیچ کاری نداشتید که بکنید! اما خوشبختانه با نرم افزارهای حسابداری جدید، شما میتوانید از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه کنید، پس حتی اگر امکان آسیب دیدن کامپیوتر و هارد آن وجود داشت، شما میتوانید با تهیه نسخه بکآپ از این مشکل جلوگیری کنید.
· استفاده آسان و راحت از عملیات حسابداری
اولین مزیت استفاده از نرم افزارهای حسابداری، استفاده آسان و بدون دردسر است. در نرم افزارهای حسابداری شما در سریعترین زمان حتی میتوانید به گزارشهای مالی گذشته دسترسی پیدا کنید در صورتی که اگر میخواستید همین کار را به روش سنتی حسابداری انجام دهید، باید مدتها وقتتان را روی بررسی دفتر حسابداری خود میگذاشتید.
در نرم افزارهای حسابداری، حسابهای مختلف شرکت در پیش روی شما قرار گرفته و حسابهای اصلیتان هم مشخص میشوند. این امر به شما کمک خواهد کرد بتوانید خیلی زود و بدون هیچ پیچیدگی صورتهای مالیتان را به دست آورید.
· پشتیبانی مشتریان
فرض کنید در نرم افزارهای معمولی مثل اکسل یا دفترچه حسابرسی خود به مشکلی برخوردید و به هیچ وجه راه حلی برای آن پیدا نمیکنید، در این زمان هیچ کار اضافهای نمیتوانید انجام دهید چون دستتان به صورت کامل بسته است. اما این در مورد نرم افزارهای حسابداری فرق میکند! بیشتر نرم افزارهای حسابرسی معمولاً پشتیبانی قوی و قدرتمندی دارند تا در صورت بروز کوچکترین مشکل در روند بررسی امور مالی مجموعه، در سریعترین زمان آن را برای مشتریان خود برطرف و مشکلات به وجود آمده را از بین ببرند.
· کاهش هزینهها
با وجود نرم افزارهای حسابداری، هزینههایی که بابت مسائل مختلف میپردازید کمتر میشود. مثلاً اگر از نرم افزارهای حسابداری پیشرفته استفاده نکنید، مجبور میشوید امور مالی شرکت و مجموعه خود را به حسابدارهای سنتی بسپارید که به طور ماهیانه حقوق هنگفتی از شما دریافت میکنند و احتمال بروز خطا در روند حسابداریشان وجود دارد. علاوه بر این شما باید هزینههای چاپ کاغذ و رسید برای امور حسابداریتان را هم در نظر بگیرید که خود بحثی جداگانه دارد.
تاثیر نرم افزار حسابداری در رشد کسب و کار زمانی خود را نشان میدهد که بسیاری از هزینههای اضافی مربوط به حسابداری سنتی از بین برود و بتوانید این هزینه را روی سایر بخشهای کسب و کار خود سرمایه گذاری کنید.
· انجام دقیقتر امور مالی
همواره در حسابرسیهای دستی احتمال بروز خطاهای مختلف وجود دارد، مثلاً ممکن است به دلیل حواسپرتی اطلاعات و دادههای نادرستی را ثبت دفتر کنید. این مشکل در مورد نرم افزار حسابداری برطرف میشود چون حتی اگر اشتباهی انجام دهید، خیلی سریع میتوانید سوابق مالیتان را ببینید و مشکل به وجود آمده را برطرف کنید. این در صورتی است که اگر میخواستید به روش سنتی مشکل را بیابید، باید مدتها وقت میگذاشتید.
· مدیریت مالیات
مالیات مهمترین بخش هر کسب و کاری است؛ زیرا اگر نادیده گرفته شود، جریمههای مالیاتی سنگینی برای مدیر کسب و کار تراشیده میشود. به همین منظور نرم افزارهای حسابداری بهخوبی با قوانین مالی و مالیاتی کشور سازگار شده و کلیه خروجیهای نرم افزار مورد تأیید اداره دارایی هستند.
تاثیر نرم افزار حسابداری در رشد و کسب و کار، مسئلهای غیر قابل انکار
تاثیر نرم افزار حسابداری در رشد کسب و کار بسیار است و این مسئله را نمیتوان انکار کرد. برای همین توصیه میکنیم برای کسب و کار خود یک نرم افزار حسابرسی مانند نرم افزار حسابداری محک تهیه نموده و از آن در انجام امور مالی شرکتتان کمک بگیرید. بدون شک در مرور زمان این نرم افزار تاثیر خود را بر پیشرفت کسب و کارتان نشان میدهد و شما را مجاب میکند تا برای همیشه از آن استفاده کنید. اجازه ندهید روشهای حسابداری قدیمی شما را عقب نگه دارد. نرم افزار حسابداری خود را تهیه کنید و شاهد رشد کسب و کار خود باشید.
آیا میخواهید اثرات مثبت نرم افزار حسابداری بر رشد کسب و کار را از نزدیک ببینید؟ همین حالا برای مشاهده دمو رایگان نرم افزار حسابداری محک برنامه ریزی کنید.
درخواست دمو نرم افزار حسابداری
