کسب و کار

مزایا و معایب سیستم پیجینگ تحت شبکه: فناوری در خدمت کسب و کار

سیستم پیجینگ تحت شبکه (IP)

در دنیای امروز و با پیشرفت تکنولوژی کمتر مکانی را می‌بینیم که مجهز به سیستم پیجینگ تحت شبکه نباشد. این سیستم یک فناوری ارتباطی است و به کاربراین این امکان را می‌دهد تا پیام‌های اضطراری را سریع دریافت و یا ارسال کنند. بنابراین در بسیاری از اماکن مانند بیمارستان‌ها، کارخانه‌ها، مدارس و… وجود این سیستم بسیار حائز اهمیت است. ما در این مقاله قصد داریم درباره سیستم پیجینگ تحت شبکه صحبت کنیم و مزایا و معایب آن را بررسی نماییم.

سیستم پیجینگ تحت شبکه چیست؟

سیستم پیجینگ تحت شبکه (Network Paging System) یا سیستم پیجینگ IP یک سیستم صوتی و ارتباطی بدون سیم است و برای برقرای ارتباط سریع بین کارکنان یک مجموعه به کار می‌رود. این ارتباط یک ارتباط گسترده و یک طرفه می‌باشد و در هنگامی که می‌خواهید پیام مهم و فوری را به کارکنان و یا همکاران خود برسانید نقش مهمی ایفا می‌کند.

سیستم پیجینگ تحت شبکه پیام‌ها را از طریق شبکه اینترنت پخش می‌کند و نیاز به سیم‌کشی ندارد. بنابراین می‌توان فرآیندهای صوتی را از فواصل دور کنترل کرد. پخش پیام‌های از پیش تعیین شده و قابلیت زون‌بندی نقش مهمی در مدیریت ارگان‌های بزرگ مخصوصا در موارد اضطراری دارد. این سیستم در محیط‌هایی مانند بیمارستان‌ها، مدارس، کارخانه‌ها و کارگاه‌های صنعتی، ادارات و سازمان‌ها تجاری و آموزشی بسیار کاربردی است.

تجهیزات سیستم پیجینگ تحت شبکه

سیستم پیجینگ تحت شبکه با استفاده از تجهیزات پیشرفته‌ای مانند کنترلرهای IP، میکروفون‌ و بلندگو تحت شبکه IP، امکان مدیریت بهتر و انعطاف‌پذیر پیام‌های صوتی را در محیط‌های مختلف بین کارکنان فراهم می‌کند. این تجهیزات بر روی شبکه IP کار می‌کنند و به دلیل ساختار مدرن، با تکنولوژی روز و قابل گسترش، به یک راه‌کار برای سازمان‌ها و کسب ‌وکارهای مدرن تبدیل شده‌اند. بنابراین برای داشتن یک سیستم پیجینگ تحت شبکه نیاز به خرید تجهیزات تحت شبکه (IP) دارید.

مزایای سیستم پیجینگ تحت شبکه

سیستم پیجینگ IP یک فناوری نوین است که درمحیط‌های مختلف مانند شرکت‌ها، بیمارستان، سیستم پیجینگ کارخانه و کارگاهی استفاده می‌شود. این نوع سیستم برای سهولت در ارتباط بسیار حائز اهمیت است و مزایای زیادی دارد.

ایجاد ارتباط فوری

سیستم پیجینگ تحت شبکه می‌تواند در واقع ضروری و اضطراری پیام‌های صوتی را به طور گسترده به تمام کارکنان یک مجموعه برساند. این امر باعث ایجاد ارتباطی کارآمد و سریع در بین کارمندان و مدیران می‌شود. برای مثال در محیط‌های مانند بیمارستان به سرعت می‌ توان در موارد اورژانسی پیام‌های فوری به قسمت مورد نظر فرستاد تا در کوتاه‌ترین زمان ممکن اقدامات لازم انجام گردد. همچنین در مراکز صنعتی و کارخانه‌ها نیز در صورت بروز حوادثی مانند آتش‌سوزی و… از طریق سیستم پیجینگ تحت شبکه می‌توان جلوی آسیب‌های احتمالی را گرفت.

ارتباط فوری در بیمارستان با سیستم پیجینگ تحت شبکه

قابلیت یکپارچگی با سیستم‌های دیگر

از آنجایی که سیستم پیجینگ تحت شبکه با زیر ساخت شبکه IPکار می‌کند، به راحتی می‌توان آن را با سایر فناوری‌هایی مانند کامپیوتر، تلفن‌های هوشمند، سیستم اعلام حریق و مراکز تلفن ترکیب نمود. زیرا دیگر نیازی به کابل‌کشی اضافی و نصب زیرساخت جدید نمی‌باشد.

صرفه‌جویی در هزینه‌ها

از مزایای سیستم پیجینگ تحت شبکه این است که به صورت دیجیتال و از طریق بستر شبکه کار می‌کند. این مزیت باعث می‌شود دیگر نیاز به هزینه‌های گزاف برای سیم‌کشی‌های طولانی در بین قسمت‌های مختلف محیط نباشد. بنابراین می‌تواند هزینه‌های جانبی شما را تا حد زیادی پایین آورد.

مدیریت بهینه

مدیران مراکز مختلف می‌توانند به راحتی توسط سیستم پیجینگ تحت شبکه کلیه فرآیندها و ارتباطات را کنترل کنند. این سیستم تاریخچه پیام‌ها را نگه می‌دارد و به مدیران این امکان را می‌دهد که بر ارتباطات مجموعه نظارت کامل داشته باشند.

انعطاف‌پذیری بالا

این سیستم دارای انعطاف‌پذیری بالایی است و به راحتی قابل توسعه و ارتقا می‌باشد. از مزایای سیستم پیجینگ تحت شبکه این است که می‌توان آن را در سازمان‌های کوچک و بزرگ پیاده‌سازی نمود و دستگاه‌های جدید را به آن اضافه کرد. همچنین می‌توان این سیستم را مطابق نیازهای خاص هر سازمانی گسترش داد و تنظیم نمود. در این سیستم می‌توان از تلفن‌های IP، بلندگو تحت شبکه و نرم‌افزارهای موبایل برای ارسال و دریافت پیام استفاده کرد.

قابلیت ارتقا برای سیستم پیجینگ تحت شبکه

کیفیت بالای صدا

از آنجایی که این سیستم بر بستر اینترنت عمل می‌کند و نه توسط کابل، دیگر افت کیفیت صدا که ناشی از تداخلات و نویز می‌باشد را ندارد. سیستم پیجینگ تحت شبکه از فناوری دیجیتال و پروتکل‌های IP برای انتقال صدا استفاده می‌کند که این امر باعث بالا رفتن کیفیت صدا می‌شود.

پیجینگ از راه دور

ارتباط از طریق بستر اینترنت این امکان را به کاربران می‌دهد که از راه دور بتوانند به سیستم پیجینگ خود دسترسی داشته باشند. مدیران می‌توانند از فاصله‌های بسیار دور نیز پیام‌های سازمان خود کنترل کنند و بر پخش آنها نظارت نمایند.

امکان ارسال پیام‌های گروهی

توسط این سیستم به راحتی می‌توان پیام‌ها را به صورت گروهی و در یک زمان برای کارکنان مجموعه ارسال نمود. این مزیت می‌تواند در بیمارستان‌ها و مراکز آموزشی بسیار مهم تلقی شود.

امکان ارسال پیام گروهی در سیستم پیجینگ تحت شبکه

قابلیت زون‌بندی

در بعضی از مراکزی که دارای چندین طبقه و بخش می‌باشند، نیاز داریم که فایل‌های صوتی متفاوتی را برای آنها ارسال کنیم. در این حالت برای هر بخش باید یک زون متفاوت در نرم‌افزار تعیین کنیم. از دیگر مزایای سیستم پیجینگ تحت شبکه این است که دارای قابلیت زون‌بندی می‌باشد و می‌توان فایل‌های صوتی را جداگانه و با میزان صدای دلخواه در هر زون پخش نمود.

پخش صدا بصورت خودکار

یکی دیگر از مزیت‌های سیستم پیجینگ تحت شبکه این است که می‌توان پیام‌ها را از قبل ضبط و آماده کرد و در زمان و زون مشخص پخش نمود. از این قابلیت می‌توان برای پخش اذان در ساعات مقرر و یا دعای صبحگاهی استفاده کرد. همچنین می‌توان سناریوهای مختلفی مانند سناریو پخش آهنگ در هنگام ورود مهمان را بر روی این سیستم تنظیم کرد. از این سیستم می‌توان برای پخش پیام‌های از پیش تعیین شده برای برگزاری امتحانات و کنکور نیز استفاده نمود.

معایب سیستم پیجینگ تحت شبکه

وابستگی به شبکه IP

یکی از معایب سیستم پیجینگ تحت شبکه این است که این سیستم به شبکه IP وابسته می‌باشد اگر مشکلی در شبکه ایجاد شود سیستم پیجینگ نیز دچار اختلال می‌گردد و دیگر کارایی خود را از دست می‌دهد.

نیاز به تخصص بالا جهت پیکربندی و نصب

شخصی که سیستم پیجینگ تحت شبکه را راه‌اندازی می‌کند می‌بایست دانش کافی در زمینه شبکه‌های IP و تکنولوژی‌های مربوط به آن را داشته باشد. بنابراین نصب و راه‌اندازی آن کار هر کسی نیست و نیاز به تخصص دارد.

هزینه‌های اولیه بالا

برای راه‌اندازی این سیستم نیاز به هزینه‌های اولیه بالایی می‌باشد. این امر یکی از معایب سیستم پیجینگ تحت شبکه مخصوصا برای سازمان‌هایی است که زیرساخت شبکه‌ای خوب و قوی ندارند و باید تجهیزات پیشرفته برای نصب آن را خریداری نمایند.

امنیت

چون این سیستم بر اساس شبکه‌های IP عمل می‌نماید می‌تواند در برابر حملات هکری، آسیب‌های دیجیتالی و استراق سمع صدمه ببیند. برای جلوگیری از این مسئله می‌بایست پروتکل‌های امنیتی قویی را پیاده سازی کنید.

کلام آخر

همانطور که گفته شد نصب سیستم پیجینگ تحت شبکه در سازمان‌های بزرگ بسیار کاربردی و ضروری است. این سیستم می‌تواند به مدیران کمک کند تا بصورت بهینه کارکنان خود را مدیریت نمایند. سیستم پیجینگ تحت شبکه دارای مزایا و معایب زیادی است که در این مقاله آنها را برای شما شرح دادیم. مجموعه ویس‌کده شما را در مسیر خرید و تجهیز انواع سیستم پیجینگ تحت شبکه یاری می‌نمایند. در صورتی که احتیاج به مشاوره و گرفتن اطلاعات بیشتری دارید می‌توانید با شماره 02191692311 تماس حاصل نمایید و از کارشناسان باتجربه فروشگاه تجهیزات صوتی ویس‌کده راهنمایی بگیرید.

پست های مرتبط

اتوماسیون اداری چیست و چه کاربردی دارد؟

رودکسو

چگونه مواد شیمیایی اسیدی را با بهترین قیمت تهیه کنیم؟

رودکسو

کاربرد ایرواشر آپارتمانی

رودکسو

پیام بگذارید