اگر می‌خواهید وارد تجارت بین‌المللی شوید و به عنوان یک واردکننده به واردات کالا بپردازید، باید با روش‌های مختلف آن آشنا باشید تا با کمترین هزینه و سریع‌ترین زمان ممکن به سود بالایی برسید.
البته واردات کالا دارای مراحل گوناگونی است و اگر شناختی از آن‌ها نداشته باشید و قوانین کشور مبدا و مقصد را ندانید، قطعا به مشکل خواهید خورد و با تاخیر و زیان‌های مالی فراوان کارتان به اتمام می‌رسد.
پس اگر به دنبال پرسودترین کالاهای وارداتی هستید، می‌خواهید بهترین کشورهای صادرکننده به ایران را بشناسید و صفر تا صد واردات را یاد بگیرید، پیشنهاد می‌کنیم مطلب حاضر را تا انتها مطالعه کنید.
چگونه همچون تاجران موفق به واردات کالا بپردازیم؟
در تمامی کشورها زمانی بحث واردات به میان می‌آید که تولید داخلی نتواند نیاز بازار را رفع نماید و یا تکنولوژی و صنعت پیشرفته آن هنوز در کشور وجود نداشته باشد. به همین خاطر برای آنکه صنایع گوناگون بتوانند به کار خود ادامه دهند، نیاز است تا کالای موردنظر از کشور تولیدکننده وارد شود.
به‌علاوه هیچ تاجر موفق و باتجربه‌ای بدون تحقیقات بازار شروع به کار نمی‌کند. اگر شما ندانید که جامعه هدف چیست، نیاز و علایق مشتریان شما چگونه است و محصول موردنظرتان چه خصوصیات مثبت و منفی دارد، نمی‌توانید واردات کالا را به نحو احسن انجام دهید.
پس زمانیکه تحقیقات بازار را انجام دادید، متوجه خواهید شد که در صنعت موردنظر شما چه کالاهایی بیشترین مشتری را دارد و هنوز بازار داخلی مملو از آن نشده است. برای مثال اگر بخواهید به واردات و ترخیص ماشین آلات صنعتی بپردازید، قطعا می‌دانید که این کالا جزء دسته‌ی کالاهای پرسود وارداتی است و به خاطر وجود کارخانه‌های فراوان در ایران و نبود امکانات و دانش کافی در این حوزه، باید به‌روزترین ماشین آلات صنعتی خریداری شود و به دست کارخانه‌داران ایرانی برسد.
با این مقدمه، به سراغ مراحل واردات کالا می‌رویم و گام به گام آن را شرح می‌دهیم.
- آشنایی با قوانین و مقررات گمرکی
آیا از جدیدترین قوانین تصویب شده در حوزه واردات و گمرک خبر دارید؟ اگر پاسختان منفی است، باید دست بجنبانید و به سراغ منابع اصلی و اخبار این حوزه بروید و کلیدی‌ترین و کاربردی‌ترین مقررات را بیاموزید.
آشنایی با باید و نبایدهای گمرک، موانع موجود بر سر راه تجارت خارجی و آشنایی با تسهیلات دولتی در حوزه واردات کالای موردنظرتان، باعث پیشی گرفتن شما از رقبایتان می‌شود. علاوه‌براین باید قوانین کشور مبدا یا همان فروشنده را نیز بدانید و بدون هیچ گونه مشکل قانونی کارتان را به سرانجام برسانید.
- دریافت کارت بازرگانی
داشتن کارت بازرگانی برای هر بازرگانی امری بسیار مهم و حیاتی‌ست. هر فرد حقیقی یا حقوقی برای واردات و صادرات کالا باید به تهیه این کارت اقدام نماید و به مراکزی نظیر اتاق بازرگانی و اتاق تعاون ایران مراجعه کند.
- انتخاب حوزه کاری و تامین کننده
فکر می‌کنید با چه کشورهایی می‌توان یک رابطه تجاری موفق برقرار کرد؟ در حال حاضر که تحریم‌های بین‌المللی موانعی را بر سر راه بازرگانان ایرانی قرار داده است، کشورهایی نظیر: چین، امارات، ترکیه و … بیشترین روابط تجاری را با ایران دارند و می‌توان برای تامین کالا به چنین مقاصدی توجه کرد.
در هر صورت مقصد هر کشوری باشد، باید یک تامین کننده مطمئن و کاربلد را پیدا کنید. اعتماد کردن به فروشندگانی که ممکن است کلاهبرداری کنند یا جنسی بی‌کیفیت را به شما بفروشند، می‌تواند کل سرمایه‌تان را بر باد دهد.
حتی اگر می‌خواهید به صورت آنلاین خرید کنید، حتما از صحت و اصالت وبسایت و اجناس اطمینان حاصل کنید و خیلی زود خرید را انجام ندهید.
- مذاکره با فروشنده
پس از تحقیقات بسیار وقتی توانستید فروشنده موردنظر را پیدا کنید، باید پای میز مذاکره بنشینید. در طی مذاکره می‌توانید به طور دقیق‌تر از پروفایل فروشنده و شرکت تامین کننده و جزئیات کالا باخبر شوید و شروع به چانه‌زنی بر سر قیمت کنید.
یکی از مهارت‌های مهم در مذاکره تجاری، آشنایی با زبان و فرهنگ کشور طرف مقابل است. اگر مناسبات فرهنگی آن کشور را بدانید، با قدرت و اعتمادبه‌نفس بیشتری می‌توانید ادامه بدهید و تاثیرگذاری بالاتری نیز خواهید داشت. پس در فرآیند واردات کالا، روابط انسانی و ایجاد شبکه ارتباطی بسیار حائز اهمیت است.
- دریافت پیش فاکتور یا پروفرما
وقتی مذاکره به اتمام می‌رسد، شما به عنوان خریدار باید از فروشنده درخواست پروفرما یا پیش فاکتور کند. سندی بسیار مهم که تمامی اطلاعات معامله شامل قیمت کالا، شیوه حمل‌ونقل بار، تخفیف‌ها، تاریخ تحویل و … در آن ثبت شده است و شما باید آن را حتما به همراه داشته باشید.
برای آنکه واردات کالای موردنظرتان بدون هیچگونه مشکلی پیش برود، باید به اطلاعات درج شده در پروفرما دقت کنید و مطمئن شوید که تمامی اعداد و رقم‌ها درست است.
- پرداخت هزینه و بازرسی نهایی کالا
همه مردم وقتی می‌خواهند کالایی را بخرند، در آخر آن را بررسی می‌کنند تا هیچ مشکلی نداشته باشد. حالا فکرش را بکنید که قرار است محموله‌ای تجاری با وزن و تعداد بالا خریداری کنید. یادتان نرود که پس از بازرسی کیفی و کمی از کالا می‌توانید هزینه را پرداخت کنید.
- انتخاب شیوه حمل‌ونقل بین‌المللی
اگر نتوانید یک شرکت معتبر در حوزه حمل‌ونقل پیدا کنید و با مشاوره‌ای غلط یک روش نامناسب برای حمل بارتان انتخاب کنید، قطعا دچار زیان‌های فراوانی خواهید شد. فکرش را بکنید که امکان ارسال بار به روش هوایی وجود دارد اما شما حمل زمینی را انتخاب می‌کنید. در این صورت باید هفته‌ها منتظر بمانید تا بار به دستتان برسد. در این شرایط هم از نظر زمانی و هم مالی دچار ضرر بسیار شده‌اید.
از سوی دیگر حتما با قوانین این حوزه نیز آشنا شوید و اگر برای مثال حمل هوایی یا حمل دریایی را انتخاب کردید، مدارک مربوط به حمل بارتان را تهیه کنید و فرودگاه‌‌ها و بنادر و مرزهای تجاری را بشناسید.
- ثبت سفارش
پس از طی کردن کلیه مراحل، وقت ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت است. در این وبسایت باید درخواست واردات کالا را ثبت کنید. فراموش نکنید که پیش از نهایی کردن همه چیز بار دیگر با کارشناسان وزارت صمت در ارتباط باشید و قوانین واردات را با آن‌ها مرور کنید تا یک وقت کالای وارداتی شما دچار موانع و مشکلات قانونی نشود. همچنین می‌توانید با استفاده از کد تعرفه (HS Code) در همین سامانه از وضعیت کالای خود باخبر شوید.
- اخذ مجوزهای واردات
پس از ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت ایران و نبود هیچگونه مشکلی، لیستی از مجوزهای لازم برای واردات کالایتان نمایش داده می‌شود که باید برای دریافت آن‌ها اقدام کنید.
از سوی دیگر، شما برای آنکه بتوانید مجوز واردات را اخذ کنید، باید شرایطی را رعایت کنید از جمله: داشتن کارت بازرگانی، فعالسازی حساب کاربری در سامانه گمرک، اخذ گواهی استاندارد برای کالاهای مشمول، دریافت مجوز از وزارت بهداشت و صمت و عدم تعلق طرف معامله به کشورهای ممنوع المعامله.
- تشریفات گمرکی و پرداخت عوارض گمرکی
در این مرحله بارتان وارد گمرک شده و ماموران گمرک کلیه تشریفات را انجام می‌دهند تا کالا به مرحله ترخیص برسد. شما باید کلیه هزینه‌ها و عوارض بار خود را پرداخت کنید و پس از کنترل کالا و تعیین مسیر گمرکی، می‌توانید محموله را ترخیص نمایید.
نکات طلایی درباره هزینه‌های واردات کالا
عوامل گوناگونی بر روی هزینه‌های واردات کالا تاثیر می‌گذارد. از هزینه خرید کالا و بیمه کردن آن گرفته تا پرداخت عوارض و مالیات‌ها، اخذ مجوزها و حمل‌ونقل بین‌المللی.
اگر بازرگانان نتوانند بهترین شیوه حمل بار خود را انتخاب کنند و یا با شرکت‌هایی همکاری نمایند که اعتبار بالایی ندارند و سازوکار آن‌ها چندان مشخص نیست، قطعا به مشکلات فراوانی خواهند خورد. پس می‌توان با مدیریت هزینه‌ها و اطمینان از امنیت محموله با شرکت‌های حمل‌ونقل مشهور و معتبری همچون پی اس پی اکسپرس (pspexpress) همکاری کرد و از اقصی نقاط دنیا به واردات کالا پرداخت.