این روزها اکثر والدین تلاش می‌کنند فرزندان خود را به مدارسی بفرستند که با مدارس قدیمی متفاوت باشد، امکانات ویژه آموزشی داشته باشد و یک سر و گردن از دیگر مدارس بالاتر باشد، چراکه هیچ پدر و مادری دوست ندارد فرزندش با امکانات کم آموزش ببیند یا از دنیای روز عقب بماند.
گسترش روزافزون مدارس غیردولتی و خلاق خود شاهدی بر همین امر است که والدین خواستار بهترین امکانات و به‌روزترین فناوری‌ها هستند. یکی از امکاناتی که مدارس مدرن و غیرانتفاعی در حوزه فناوری خود استفاده می‌کنند، بهره‌‌گیری از نرم‌افزارهای آنلاینی است که کارشان را راحت می‌کند، بهره‌وری را افزایش می‌دهد و از افزایش هزینه‌ها جلوگیری می‌کند.
یکی از این نرم‌افزارهای آنلاین که اکثر مدارس پیشرو از آن استفاده می‌کنند، نرم‌افزار آنلاین فرم ساز است.
نرم‌افزار آنلاین فرم ساز چیست؟
نرم‌افزار آنلاین فرم ساز، نرم‌افزاری است که به کمک آن می‌توانید تمام فرم‌های اداری خود را آنلاین کنید و از کاربرهای خود بخواهید فرم‌هایشان را به صورت آنلاین پر کنند.
سپس به جای بررسی دستی فرم‌های کاغذی، گزارش‌ها و آمارهای پیشرفته بگیرید، طبقه‌بندی منظمی داشته باشید و از فایل‌بندی و بایگانی و خروارها کاغذ رهایی پیدا کنید.
مدرسه‌ها از چه فرم‌های آنلاینی استفاده می‌کنند؟
فرم‌های آنلاین زیادی در مدارس مختلفی استفاده می‌شوند که از جمله آن‌ها می‌توان به این فرم‌ها اشاره کرد:
فرم‌های ثبت‌نام
انواع فرم‌های ثبت‌نام در مدارس می‌توانند کاربردهای مختلفی داشته باشند. مثلا فرم ثبت نام مدرسه برای پیش‌ثبت‌نام هر مدرسه می‌تواند بسیار کار راه‌انداز باشد. از اوایل فروردین مدارس معمولا درگیر امتحانات مستمر، امتحانات پایانی و ثبت‌نام سال آینده خود هستند. حالا اگر امتحان ورودی هم داشته باشند که مسئولیت‌ها و کارها چند برابر می‌شوند.
اگر در این میان بتوان فقط بخشی از کارها را هم کم کرد می‌توان در زمان صرفه‌جویی کرد و از هرج و مرج‌ها جلوگیری کرد.
فرم ثبت نام مدرسه یا مهدکودک را می‌توانید برای همه کسانی که متقاضی ثبت نام در مدرسه هستند از طریق شبکه‌های اجتماعی بفرستید و بعد از اتمام زمان ثبت‌نام با بررسی کوتاهی گزینه‌های مناسب را جدا کنید و بقیه مراحل را انجام دهید. همه این مراحل نهایتا چند ساعت زمان شما را می‌گیرد و از نظر هزینه‌ای هم بودجه کمی از مدرسه را اشغال می‌کند. از طرف دیگر برای وجهه مدرسه شما هم مناسب‌تر است چراکه شما را حرفه‌ای‌تر و پیشرو نشان می‌دهد.
فرم ثبت نام اردو
در زمان اردوهای پایان سال هم معمولا یکی از فرم‌هایی که می‌تواند برای شما بسیار کارساز باشد فرم ثبت نام اردو است. علاوه بر اینکه رضایت والدین به صورت آنلاین ثبت و ضبط می‌شود، دیگر احتمال گم شدن رضایت‌نامه اردو نخواهد بود و به طور مدون می‌توان تعداد افراد ثبت‌نامی را دید. همچنین از طریق همین فرم ثبت نام اردو هم و اتصال آن به درگاه پرداخت آنلاین می‌توانید هزینه اردو را هم همان موقع بگیرید و درگیر مسائل مالی نشوید.
فرم نظرسنجی ارزیابی معلمان، فرم نظرسنجی از اولیای مدرسه، فرم پیمایش سلامت دانش‌اموزان، فرم ارزیابی استعداد دانش آموزان توسط معلم، فرم نظرسنجی آنلاین اردوها، فرم انتخابات انجمن اولیا و مربیان و فرم انتخابات شورای دانش آموزی از جمله دیگر فرم‌هایی است که مدارس پیشرفته و نمونه از آن استفاده می‌کنند.
بهترین نرم‌افزار فرم ساز آنلاین چیست؟
برای ساخت بهترین فرم‌های آنلاین باید از نرم‌افزار فرم‌ساز آنلاینی استفاده کنید که علاوه بر امکانات موردنیازتان، استفاده از آن راحت باشد، راهنماهای ویدیویی و متنی داشته باشد، گزارش‌های پیشرفته و کاملی داشته باشد و هزینه‌های آن معقول باشد.
بهترین نرم‌افزار فرم ساز آنلاین در حال حاضر بنابر انتخاب بسیاری از مدارس و موسسه‌های آموزش پرس‌لاین است.
پرس‌لاین را مدارس و موسسات آموزشی زیادی از جمله علامه حلی، علوی، رزمندگان، سلام، روزبه یا راه رشد را نام برد.
یکی از مزایای ساخت فرم با پرس‌لاین وجود صدها نمونه فرم آماده است که به کمک آن می‌توانید با ایجاد تغییراتی کوچک فرم‌هایتان را بسازید. مثلا می‌توانید انواع نمونه فرم ثبت نام مدرسه یا فرم ثبت نام دانش آموزان، فرم درخواست مجوز اردوی دانش آموزی و انواع نمونه فرم‌های مرتبط یا مدارس و موسسه‌های آموزشی را در پرس‌لاین پیدا کنید.
از جمله امکاناتی که با پرس لاین به دست می‌آورید هم می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
– امکان احراز هویت پیامکی یا ایمیلی برای جلوگیری از ورود افراد نامرتبط به فرم آنلاینتان
– امکان اتصال به درگاه پرداخت برای انجام تراکنش‌های مالی
– ساخت انواع آزمون آنلاین با امکان تصحیح خودکار
– ارائه کلید بلافاصله بعد از اتمام آزمون
– امکان اطلاع‌رسانی نمره آزمون‌دهنده به اولیا، معلمان و آزمون‌دهنده
– امکان ساخت انواع فرم نظرسنجی آنلاین نظیر نظرسنجی از اولیا یا نظرسنجی معلمان
– صدها نمونه فرم آماده برای راحت کردن ساخت انواع فرم
در نهایت اینکه
فرم‌های خود را از حالت دستی و سنتی به فرم‌های آنلاین تبدیل کنید تا هم در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنید و هم زمان کمتری را برای بررسی آن‌ها اتلاف کنید. انواع فرم‌هایی مانند فرم ثبت نام، فرم ارزیابی، فرم نظرسنجی را با پرس‌لاین بسازید و از کار با آن لذت ببرید.