دلیل حصول اطمینان از اصالت سند ملکی این است که از هرگونه کلاهبرداری و دعوی حقوقی آتی جلوگیری کنید. تصور کنید به هر دلیلی مورد مزاحمت ملکی قرار گرفتهاید. برای اثبات مالکیت بر ملک، سند مهمترین دلیل در دعاوی و امور کیفری و حقوقی خواهد بود.
به شکل کلی از نگاه قانون مدنی سند هر نوشتهی قابل استنادی در مقام دعوی و دفاع به شمار میرود. همچنین از نگاه قانون مدنی انواع سند عبارتند از عادی و رسمی، که سند رسمی در واقع سندی به شمار میرود که توسط مامور دارای صلاحیت و البته در مراجع رسمی ایجاد شده باشد. علاوه بر روشهایی که در ادامه میآید، در پروندههای حقوقی و کیفری کارشناس دادگستری کار بررسی جعلی بودن یا نبودن سند را انجام میدهد.
و اما نحوه انجام این کار، بسته به نوع سند شما که تکبرگ باشد یا دفترچهای (چندبرگ، منگولهدار)، میتواند تفاوتهایی داشته باشد.
تشخیص اصالت سند تکبرگ
سند تکبرگ شما که در ابعاد A5 است و تمامی جزییات ملک از جمله کروکی در آن به صورت چاپی است، ممکن است جدیدتر باشد و رمز تصدیق داشته باشد یا نه. ویژگی مثبت سند تکبرگ همان چاپی بودن اطلاعات است که احتمال جعلی بودن آن را کاهش میدهد؛ با این حال باز هم استعلام و اطمینان حاصل کردن از اصالت سند ملک بسیار مهم است.
روشهای آنلاین تشخیص اصالت سند تکبرگ
۱- استعلام سند تکبرگ با رمز تصدیق
برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:
- وارد سامانه «ثبت من» به نشانی www.my.ssaa.ir شوید و گزینه «اسناد رسمی» را انتخاب کنید.
- گزینه «تصدیق اصالت سند» را انتخاب کنید.
- رمز تصدیق و شناسه سند را وارد کنید و گزینه «بیاب» را انتخاب کنید. در صورتی که نمیدانید رمز تصدیق سند کجاست، رمز تصدیق را میتوانید بالا سمت چپ، و کنار شناسه یکتا سند پیدا کنید.
۲- استعلام سند تکبرگ بدون رمز تصدیق
در صورت نداشتن رمز تصدیق نیازی به نگرانی نیست. استعلام سند مالکیت با کد ملی امکانپذیر است و فقط کافیست کارهای زیر را انجام بدهید:
- وارد سایت www.ssaa.ir شوید و از بخش «خدمات الکترونیک»، و درون آن بخش «استعلامات ثبتی»، گزینه «تصدیق اصالت سند» را انتخاب کنید.
- در این صفحه، اطلاعات لازم از جمله استان، واحد ثبتی، کد ملی / شناسه ملی، شماره اصلی و شماره فرعی، شماره دفتر املاک الکترونیکی و نوع سند (جدید/قدیم) را وارد کنید و در نهایت روی «بررسی» بزنید.
میانبر: احتمالا با سرچ عبارت «تصدیق اصالت سند» در گوگل اولین نتیجهای که به شما نشان داده میشود همین صفحه باشد.
۳- استعلام سند تکبرگ با بارکد یاشناسه یکتا
این کار وقتی که درخواست صدور سند مالکیت ملکتان را بدهید قابل انجام است و امکان استعلام آخرین وضعیت سندتان را به شما میدهد. و اما مراحل انجام کار:
- وارد سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (ssaa.ir) شوید و از سربرگ «خدمات الکترونیک» و ستون «استعلامات ثبتی»، مورد «پیگیری وضعیت استعلام الکترونیک ملک» را انتخاب کنید.
- کد شناسه یکتا را که ۱۸ رقم دارد وارد کنید و «ارسال» را بزنید. این کد در بخش بالای سند و بالاتر از عنوان مشخصات ملک قرار دارد.
روش حضوری تشخیص اصالت سند تکبرگ
اول از همه باید بگوییم که دنبال کردن این روش میتواند کمی زمانبر و درگیرکنندهتر از روشهای آنلاین باشد و به خاطر همین ترجیح بسیاری افراد، روشهای آنلاین هستند. با این حال در صورتی که میخواهید باز هم کار از محکمکاری عیب نکند و یا به هر دلیلی قصد استعلام اصالت سند خود به صورت حضوری را دارید، باید برای این کار به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کنید.
تشخیص اصالت سند چندبرگ (دفترچهای، یا همان «منگولهدار»)
در حال حاضر امکان این که از سامانههای آنلاین برای استعلام اصالت سندهای دفترچهای استفاده کنید وجود ندارد و تنها راه این کار، مراجعهی حضوری به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است و پس از مراجعه باید «درخواست تشخیص صحت سند منگولهدار» را ثبت کنید.
نکته مهم این است که اطلاعات مندرج در این سندها به صورت دستنوشته است و این یعنی شانس جعلی بودن سند بالاتر میرود و در نتیجه، لزوم استعلام و تشخیص اصالت سند ملک در اینگونه موارد حتی بسیار بیشتر از سندهای تکبرگ چاپی است. البته فقط بحث جعل مطرح نیست و با توجه به دستنویس بودن اطلاعات امکان مخدوش شدن و خطخوردگی و … هم بالاتر میرود.
کاربردهای دیگر هر دو سامانه استعلام اصالت سند ملک
هر کدام از سامانههایی که قبلتر و در شیوههای تصدیق اصالت سند به صورت آنلاین به آنها اشاره کردیم، کاربردهای دیگری هم دارند که به ایجاز به هر کدام اشاره میکنیم چرا که این موارد بسیار کاربردی هستند:
- وبسایت سازمان ثبت اسناد و املاک ایران:
در این وبسایت به اطلاعات مناقصهها و مزایدهها دسترسی خواهید داشت. همچنین خدمات مربوط به ثبت شرکت و موسسات غیرتجاری را نیز میتوانید در اینجا پیدا کنید. در این سایت امور مربوط به مالکیت معنوی و سامانههای مرتبط را خواهید یافت. در نهایت در صورتی که به دنبال خدمات اجرای اسناد رسمی هستید هم به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک (ssaa) سر بزنید.
- سامانه «ثبت من»:
خدمات مختلفی را میتوانید در این سامانه پیدا کنید که از جملهی آنها میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- استعلام ممنوعالخروجی
- موقعیت مکانی دفاتر ازدواج و طلاق
- خدمات مربوط به املاک و کاداستر
- ثبت و رهگیری شکایت و …
راحتترین راه استعلام اصالت سند ملکی و خرید مطمئن ملک
علاوه بر نیاز به انرژی و تخصص، زمانبر بودن فرآیندهای مربوط به خرید ملک و مسائل حقوقی و قانونی پیچیده در این زمینه، میتواند باعث سردرگمی و گاها مشکلات مختلفی برای خریداران و البته فروشندگان ملک شود. به همین علت، توصیه ما این است که حتما از فرد متخصص و دارای صلاحیت در این زمینه کمک بگیرید. داشتن وکیل ملکی در تهران و مشاوره با چنین فردی، میتواند جلوی بسیاری از ضرر و زیانهای خانمانسوز خریدهای اشتباه، کلاهبرداریهای ملکی و … را بگیرد. یکی از مجربترین تیمهایی که میتوان در این زمینه معرفی نمود تیم وکالت تهران است که با تجربه بسیار طولانی در حوزه خدمات حقوقی و قضایی و اشراف کامل نسبت به مسائل حقوقی میتواند با استفاده از شیوههای خلاقانه و در کوتاهترین زمان ممکن، تمامی مسائل شما در این زمینه را حل و فصل کند.